Iwona, jako Administration Expert, każdego dnia stawia czoła różnym wyzwaniom. Jednego dnia są to z pozoru błahostki, a drugiego duże projekty, jednak każdy z nich ma ogromny wpływ na działanie Allegro. W wywiadzie zdradza jak zorganizować swój dzień, gdy nie do końca można go zaplanować oraz który z projektów zrealizowanych w Allegro był dla niej największym wyzwaniem.
Poznajcie Iwonę.
1. Jakie umiejętności zdobyłaś w Allegro, które pomogły Ci w rozwoju kariery zawodowej?
Elastyczność w działaniu, umiejętność współpracy międzyzespołowej, zarządzanie dużymi projektami
2. Jaką jedną radę dałabyś komuś, kto zaczyna pracę w Allegro?
Bądź otwarty na relacje, uczenie się od innych, ale nie trać świeżości i entuzjazmu z którym tutaj przyjdziesz, dziel się pomysłami i nie bój się zmieniać i współtworzyć Allegro.
3. Czy pamiętasz swój pierwszy dzień pracy w Allegro?
Pierwsze dni to był onboarding, wycieczka po biurze, świetni ludzie którzy wprowadzali nas w tajniki firmy, super atmosfera i poczucie, że to musi być jakieś niewiarygodnie fajne miejsce!
4. Jakie trzy słowa najlepiej opisują Allegro jako miejsce pracy?
Zmiana, relacje, rozwój
5. Jak wygląda Twój rytuał pracy – masz jakieś swoje „must-do” na start dnia?
Każdy dzień jest inny, więc czasem to spokojna zielona herbata i sprawdzenie wiadomości, a czasami bieg przez biuro, bo coś się dzieje na parterze i trzeba natychmiast interweniować ;) czasem wymiana myśli przy kawie.
6. W pracy częściej stawiasz na spontaniczność i szybkie decyzje, czy raczej wolisz mieć wszystko zaplanowane od A do Z?
Wychodzę z założenia, że trzeba mieć zaplanowane wszystko od A do Z, a potem jak się poprzestawiają literki to nie bać się zmian i podejmować szybkie decyzje.
7. Możesz pozdrowić jedną osobę lub zespół w tym wywiadzie. Kto to będzie i dlaczego?
Można wybrać tylko jedną osobę z tak wielu cudownych postaci?! Postawię na zespół zatem - Administracjo! jesteście najlepsi!
8. Jaki jest Twój ukryty talent, o którym mało kto wie?
Chyba za dużo gadam żeby coś ukryć ;) a jeśli ktoś jeszcze nie słyszał to dobrze idą mi wypieki, umiem w urządzanie wnętrz i zupełnie nie wiem jak wychodzi mi ratunek na najbardziej zabiedzonych roślinkach (choć czasem to ja je do tego stanu doprowadzam ;)
9. Jak myślisz, jak będą wyglądały zakupy online za 10 lat?
Myślę, że dużo z zakupów online będzie zautomatyzowanych i kompleksowych, ale z drugiej strony mocno rozwinie się 2 obieg przedmiotów i rzeczy unikatowych, rzemieślniczych, bo coraz większą mamy świadomość postaw eco i dbałości o przyszłość środowiska.
10. Czy są jakieś kategorie na Allegro, które Cię zaskoczyły?
Wprawdzie powtarzam wszystkim, że na Allegro można kupić wszystko, ale to często znajomi czy rodzina zaskakują mnie tym co jeszcze nowego, innego kupują na Allegro!
11. Jaka była Twoja najlepsza okazja, którą upolowałaś na Allegro?
Turkusowe szpilki! To było w czasach kiedy dużo aukcji rozgrywało się na zasadach licytacji i upolowałam je za całkiem niską cenę! Do dziś stoją w mojej szafie
12. Jakie cechy współpracowników najbardziej cenisz w swoim zespole?
Pracowitość, chęć rozwoju, granie zespołowe, tworzenie dobrego miejsca dla wszystkich mimo różnic.
13. Największe wyzwanie w dotychczasowej karierze to…
Zorganizowanie imprezy z okazji Dnia Dziecka- Family Day. Pierwsza myśl co może być przyjemniejszego, ale potem jak sprawić żeby kilka tysięcy osób w tym głównie dzieci (w tym też moje dzieci) bawiło się dobrze w naszych przestrzeniach biurowych!
14. Gdybyś mogła wymyślić nowy sposób dostawy – jaki by to był?
Teleportacja pewnie byłaby hitem, ale jeszcze nie mam pomysłu jak to zrobić ;)
15. Gdybyś mogła spędzić dzień jako ktoś inny z Allegro, kogo byś wybrała i dlaczego?
Za duży wybór :)
16. Jak tłumaczysz znajomym i rodzinie, co właściwie robisz w Allegro?
Nie tłumaczę! Czasem opowiadam im historie jak organizuję Family Day, a czasem jak trzeba rozwiązać problem zacinających się zamków w drzwiach. Część z nich nie ogarnia, ale wtedy mówię, że tak to właśnie wygląda w Administracji. Ale czekaj, dawniej bywało, że niektórzy dopytywali czy można u mnie zobaczyć jakiś towar z Allegro lub czy mogę przyspieszyć jakąś przesyłkę :D
17. Nie wyobrażam sobie dnia pracy bez…
Kiedyś myślałam, że bez kawy, ale ostatnio nie udało mi się wypić i chyba było ok… Trzeba by podpytać w zespole czy rzeczywiście byłam do wytrzymania ;)
18. Jakie cechy współpracowników najbardziej cenisz w swoim zespole?Pracowitość, chęć rozwoju, granie zespołowe, tworzenie dobrego miejsca dla wszystkich mimo różnic.
19. Początek pracy o 7:00 i wolne popołudnie czy start o 10:00 i praca do wieczora?
Przekornie powiedziałabym, że to zależy od pory roku i dnia tygodnia, wstanie na 7:00 to tortura, ale zimą masz jeszcze trochę wolnego popołudnia z naturalnym światłem, a latem czasem fajnie leniwie zacząć dzień i pracować do późna, bo wieczory długie…
20. Mój ulubiony sposób na przetrwanie poniedziałku to...
Wyjazd weekendowy.
21. Slack czy spotkania na Zoomie?
Czasem Slack, czasem Zoom, wolę nie trzymać się jednego sposobu komunikacji tylko dostosować do danej potrzeby.
22. Wolny piątek co tydzień czy dodatkowy miesiąc urlopu co dwa lata?
Z moich obliczeń wynika, że ta pierwsza opcja bardziej się opłaca ;)
23. Karta sportowa czy karta na zakupy na Allegro?
Karta na zakupy!
24. Co chciałbyś, żeby inni wiedzieli o Twojej pracy, a czego często nie widać na pierwszy rzut oka?
Praca Administracji to wielka, skomplikowana maszyneria, małe rzeczy typu papier toaletowy w biurze i wielocyfrowy kontrakt na to biuro, wszystkie są bardzo ważne i nie chcielibyśmy żeby któregoś zabrakło ;)
25. Czego życzysz Allegro na 25. urodziny?
Świeżości i iskry tej startującej firmy “z garażu” oraz rozwoju i rozmachu na światową skalę! I oczywiście co najmniej kolejnych 25 lat!
